Die Nebenkostenabrechnung ist eine der wichtigsten und zugleich fehleranfälligsten Aufgaben für Vermieter und Hausverwaltungen. Sie suchen einen kompetenten Dienstleister für Nebenkostenabrechnung im Saale-Orla-Kreis? Die Börner Immobilienverwaltung bietet Ihnen ab dem 1. Januar 2026 einen umfassenden Abrechnungsservice, der individuell auf jede Immobilie zugeschnitten ist. Unser Service sorgt für spürbare Entlastung für Vermieter und Hausverwaltungen, indem wir alle Schritte der Abrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Heizkostenabrechnungsdienst übernehmen.
Als erfahrene Immobilienverwaltung mit fast 20 Jahren Branchenerfahrung wissen wir genau, worauf es bei rechtssicheren Nebenkostenabrechnungen ankommt. Unsere Abrechnungserstellung erfolgt professionell, rechtssicher und zuverlässig – Ihre Abrechnung ist bei uns in guten Händen. Wir erstellen Ihre Abrechnungen fachgerecht, fristgerecht und nach allen gesetzlichen Vorgaben – sodass Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind und Ihre Mieter nachvollziehbare, transparente Abrechnungen erhalten. Für die Erstellung benötigen wir bestimmte Angaben, Daten und Dokumente, die Sie uns bequem und sicher übermitteln können.
Nebenkosten sind die Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum oder den bestimmungsgemäßen Gebrauch des Gebäudes, der Anlagen und des Grundstücks laufend entstehen. In der Regel erfolgt die Abrechnung jährlich, wobei gesetzliche Regelungen die Fristen und die zulässigen Abrechnungsmethoden vorgeben. Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) legt genau fest, welche Kosten als Betriebskosten auf Mieter umgelegt werden dürfen.
Brennstoffkosten (Gas, Öl, Fernwärme, etc.)
Betriebsstromkosten der Heizanlage
Wartung und Reinigung der Heizungsanlage
Miet- oder Leasing kosten für Heizungsanlagen
Kosten der Verbrauchserfassung und Abrechnung (inklusive heiz-Verbrauchserfassung gemäß Heizkostenverordnung)
Warmwasserkosten anteilig
Die Heizkostenabrechnung ist eine jährliche Pflicht für Vermieter und sorgt für eine transparente Aufschlüsselung der Heiz- und Warmwasserkosten für die Mieter.
Kosten für Frischwasser
Abwassergebühren
Kosten der Wasseruhren und Ablesung
Wartung von Wasseranlagen
Müllabfuhrgebühren
Kosten für Mülltonnen und Container
Kosten für Sperrmüllentsorgung (wenn vereinbart)
Reinigung von Treppenhaus und Gemeinschaftsräumen
Reinigung von Außenanlagen
Kosten für Reinigungsmittel und -geräte
Schädlingsbekämpfung
Pflege von Grünflächen
Baum- und Heckenschnitt
Unkrautbekämpfung
Winterdienst (Schneeräumung und Streuen)
Stromkosten für Gemeinschaftsbeleuchtung
Austausch von Leuchtmitteln
Kehren und Überprüfung durch Schornsteinfeger
Messungen nach Bundes-Immissionsschutzgesetz
Gebäudeversicherung
Haftpflichtversicherung
Weitere Sachversicherungen
Kosten für Hausmeisterdienste
Wartung und Pflege
Aufzugswartung
Waschmaschinen und Trockner im Gemeinschaftswaschraum
Gemeinschaftsantenne oder Kabelanschluss
Straßenreinigung und Winterdienst durch die Gemeinde
Eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung muss zahlreiche formale und inhaltliche Anforderungen erfüllen. Dabei sind insbesondere die gesetzlichen Regelungen zur Nebenkostenabrechnung zu beachten, die die Kostenzuordnung und Abrechnungsmethoden festlegen. Unser Service zum Nebenkostenabrechnung erstellen lassen garantiert die Einhaltung aller Vorschriften.
Für die strukturierte Erfassung der notwendigen Angaben und Daten empfiehlt es sich, ein Formular zu verwenden, das alle relevanten Informationen übersichtlich zusammenfasst.
Abrechnungszeitraum: Die Nebenkostenabrechnung muss einen Zeitraum von 12 Monaten umfassen (meist das Kalenderjahr).
Abrechnungsfrist: Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Bei Versäumnis dieser Frist verfallen Nachforderungen.
Vollständigkeit: Die Abrechnung muss alle im Mietvertrag vereinbarten Betriebskosten enthalten.
Nachvollziehbarkeit: Der Mieter muss die Abrechnung nachvollziehen können. Alle Berechnungsschritte müssen transparent dargestellt sein.
Eine vollständige Nebenkostenabrechnung enthält:
Zusammenstellung der Gesamtkosten: Auflistung aller angefallenen Betriebskosten für das gesamte Objekt
Angabe des Verteilerschlüssels: Wie werden die Kosten auf die Mieter verteilt? (z.B. nach Wohnfläche, Personenzahl)
Berechnung des Anteils des Mieters: Anteilige Kosten für die jeweilige Wohnung
Vergleich mit geleisteten Vorauszahlungen: Gegenüberstellung der tatsächlichen Kosten mit den bereits gezahlten Vorauszahlungen
Ermittlung von Nachzahlung oder Guthaben: Differenz zwischen tatsächlichen Kosten und Vorauszahlungen
Wenn Sie Ihre Nebenkostenabrechnung erstellen lassen möchten, bieten wir Ihnen verschiedene Service-Pakete an. Sie können Ihre Unterlagen bequem per Post oder über unser benutzerfreundliches Online Portal einreichen. Alle Preise verstehen sich inklusive MwSt
Wir erstellen auf Basis Ihrer Unterlagen die vollständige Nebenkostenabrechnung:
Erfassung aller Betriebskosten
Zuarbeit an den Heizkostenabrechnungsdienst
Korrekte Anwendung der Umlageschlüssel
Berücksichtigung der individuellen Mietvertragsvereinarungen
Erstellung übersichtlicher, nachvollziehbarer Abrechnungen
Fristgerechte Fertigstellung
Versand an Ihre Mieter (auf Wunsch)
Zusätzlich zur Erstellung übernehmen wir:
Sammlung und Verwaltung aller Belege
Erfassung und Buchung aller Rechnungen
Digitale Archivierung aller Unterlagen
Prüfung der Rechnungen auf Plausibilität
Optimierung von Verträgen mit Dienstleistern
Der komplette Service rund um Betriebskosten:
Alle Leistungen des Komfortpakets
Verhandlung mit Versorgern und Dienstleistern
Optimierung der Betriebskosten
Bearbeitung von Rückfragen und Einwänden der Mieter
Durchsetzung von Nachforderungen
Erstattung von Guthaben
Anpassung der Vorauszahlungen für das Folgejahr
Besitzen Sie eine Eigentumswohnung in einer WEG und vermieten diese? Dann ist die Nebenkostenabrechnung besonders komplex, da Sie Kosten aus zwei Quellen haben:
Hausgeldabrechnung der WEG: Die WEG-Verwaltung rechnet die Kosten für das Gemeinschaftseigentum ab.
Kosten für Ihr Sondereigentum: Zusätzliche Kosten, die nur Ihre Wohnung betreffen (z.B. Reparaturen, Versicherungen).
Unser Service für Nebenkostenabrechnung im Saale-Orla-Kreis koordiniert beide Ebenen:
Übernahme der umlagefähigen Kosten aus der Hausgeldabrechnung
Trennung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
Ergänzung um Kosten des Sondereigentums
Erstellung einer verständlichen Gesamtabrechnung für Ihren Mieter
Die Betriebskostenabrechnung für Gewerbemietverträge unterscheidet sich in wichtigen Punkten von Wohnraum:
Freiere Vertragsgestaltung (BetrKV gilt nicht zwingend)
Oft Umlage aller Kosten inklusive Verwaltung und Instandhaltung
Komplexere Abrechnungsmodalitäten
Häufigere Vorauszahlungsanpassungen
Unser Dienstleister-Service für Nebenkostenabrechnung beherrscht auch die Besonderheiten der Gewerbeabrechnung und erstellt rechtssichere Abrechnungen auch für Ihre Gewerbeeinheiten.
Unser Service für Nebenkostenabrechnung arbeitet mit transparenten, fairen Preisen. Die Vergütung orientiert sich an der Anzahl der Abrechnungen und dem gewählten Service-Paket.
In einem persönlichen Gespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot. Die Kosten für den Dienstleister sind als Werbungskosten steuerlich absetzbar.
Lassen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung von einem erfahrenen Dienstleister erstellen und profitieren Sie von rechtssicheren, transparenten und fristgerechten Abrechnungen.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch, in dem wir gemeinsam Ihre Situation besprechen und Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten. Als professioneller Service für Nebenkostenabrechnung im Saale-Orla-Kreis sind wir Ihr zuverlässiger Partner.
Befreien Sie sich vom Aufwand der Nebenkostenabrechnung und vertrauen Sie auf fast 20 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Wir erstellen Ihre Abrechnungen rechtssicher, transparent und fristgerecht. Die Börner Immobilienverwaltung – Ihr Dienstleister für Nebenkostenabrechnung im Saale-Orla-Kreis mit Kompetenz und Zuverlässigkeit.